Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Hermies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bâtiment et basé sur HERMIES, un assistant administratif BTP H/F
Vos missions seront :
Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
Etablir les DICT
Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
Rédaction de devis clients
Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
Assistante à l'élaboration des[...]